Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать на работе и дома

Бич современных людей – нехватка времени. Кажется, что дни пролетают незаметно, а дела все остаются не сделанными. Стоит решить одну задачу, как появляются еще две.

Люди просто бегают кругами, хватаясь за несколько дел, но достигнутые результаты радуют мало. Тайм-менеджмент для женщин вещь незаменимая, но помогает распланировать день так, чтобы превратить обычные 24 часа в 48 или больше.

Удивительно, сколько вещей способен выполнить человек за определенный промежуток времени, если имеет четкий план!

Что такое тайм-менеджмент и чем он полезен для женщин?

Многие относят данное понятие к бизнесменам. Дескать, они заключают крупные сделки, постоянно встречаются с кем-то, ездят по стране. Их график составляет отдельный человек – секретарь, он и сообщает шефу о текущих задачах. Простым гражданам такие премудрости излишни.

Тайм-менеджмент – планирование задач, распределение времени и успешное делегирование. Механизм, полезный любому человеку, даже ребенку, если он желает эффективнее тратить время. Понятие разделяется на «женский» и «мужской», не считая «детского». Целая наука, позволяющая, верно, распоряжаться временем, распределять задачи по степени их важности. Так можно устроить всю жизнь.

Может казаться, если человек живет, следуя расписанию, то его жизнь становится скучной, появляются строгие рамки.

В реальности готовый план позволяет улучшить личную дисциплину и достичь высоких результатов в поставленных целях. Время уже не будет пролетать незаметно.

Человек будет своевременно выполнять работу и знать, какие задачи обладают первостепенной важностью, а какие можно отложить. Прекратится бестолковая беготня и суета.

Для женщин тайм-менеджмент позволяет не просто планировать день на работе. Задача усложняется вдвое – замужней даме нужно «хранить очаг», соответственно приготовить еду, прибраться дома, позаботится о муже. Совмещать работу с выполнением домашних обязанностей сложно.

Эти небольшие радости обязательно должны присутствовать в жизни, иначе она станет унылым существованием. Здесь поможет планирование дня.

Как все успевать: основы тайм-менеджмента

Время всегда пролетает незаметно, когда человек занят неизвестно чем и не отслеживает свою деятельность. Суета, спешка и хаос только прибавляют проблем.

Женщинам для грамотного планирования дня помогут 10 принципов тайм-менеджмента:

1. Каждое действие приближает к конечной цели. Например, изучение языка нельзя назвать главной целью. Это лишь способ ее достижения – свободно общаться на иностранном языке во время поездки за границу. При установке верных целей появится больше мотивации их достичь. Соответственно, увеличится эффективность.
2. Большие проекты надо разбить на ряд мелких задач. Любой масштабный проект кажется недостижимым. Надо лишь разделить его, составив список действий, выполнение которых обеспечит результат.
3. Неприятные + мелкие дела сделать вначале. Все неприятные, но необходимые вещи надо поставить во главе. Если переместить их вниз, то мысли о «висящей проблеме» будут преследовать постоянно, портя настроение. Заодно с утра больше сил и желания быстрее расправится с ними.
4. Перерывы обязательны – даже детям дают перемены в школе. Ведь постепенно накапливается усталость, падает желание продолжать работу. Если «пинать себя», то впоследствии эффективность упадет окончательно. Любой опытный руководитель дает сотрудникам возможность отдохнуть. Пусть 10-15 минут или 5 минут попить кофе и пройтись, размять косточки. Лучше отставить компьютер и сделать отдых совершенно иным, отличающимся от работы. Без интернета, экрана компьютера или телефона. Перекусить, выйти подышать, сделать разминку – пожалуйста. Другой вариант – подремать 20 минут, если такое возможно.
5. Техника «Помодоро» — необычный способ управления временем, автор которого итальянец Франческо Чирильо. Для каждого дела устанавливается отрезок времени + 3-5 минутные маленькие перерывы. После 4 таких сессий наступает большой перерыв 15-30 минут. Каждая сессия 25 минут. Автор считает, что так сохраняется мотивация. Метод помогает всем – работающей маме, директору, подростку. Человек сохраняет мотивацию 40-45 минут, потом концентрация постепенно снижается.
6. Смена деятельности – поставленных задач всегда несколько. Например, уборка дома, выполнение уроков с ребенком, готовка и пр. Надо чередовать действия. Тогда изменение деятельности станет отдыхом. Ежедневные физические упражнения улучшают здоровье, общее самочувствие и заряжают энергией. Неважно, будет это прогулка, бег, приседания или разминка.
7. Часть времени надо оставить для разных непредвиденных дел – 20% хватает. Это своеобразный буфер, ведь сложно оценить, как быстро человек сможет выполнить поставленные задачи. Возможно, расписание придется изменить, появятся новые дела.
8. Взяв календарь, запланировать будущий день – оформить это не в голове, а наглядно. Используя бумажный календарь, обычный блокнот или электронные пометки. Это основы применения тайм-менеджмента. Составить расписание, представив весь день – так на неделю, включая выходные, если есть желание провести их с пользой. Планированием заниматься вечером.
9. Полезная награда – надо придумать себе небольшие призы за успешное завершение дел, особенно крупных. Например, любимое капучино, шоколадка или просмотр фильма.
10. Никакой многозадачности, убрать отвлекающие факторы – не стоит представлять себя Цезарем, выполняющим 10 дел одновременно. Конечно, время, проводимое в дороге, стоит занять, но делая запланированные дела надо сохранить концентрацию. Много вреда приносят отвлекающие факторы – уведомление соцсетей, звонки приятелей. Теряются не только минуты на само отвлечение, но и минуты, нужные восстановления сосредоточенности. Будет полезным слушать ритмичную мелодию без слов.

Данные принципы помогут людям лучше планировать свой день и стать более продуктивными.

Планируй – это начало начал

Жизнь кажется непредсказуемой и каждый день может принести сюрпризы. Ложась спать, люди уже представляют, чем займутся завтра. Но проснувшись, они еще чувствуют растерянность, особенно когда предстоит много важных дел.

Планирование убирает эффект неожиданности и вселяет уверенность. Человек будет заранее внутренне готов к предстоящим задачам. Если следовать основам применения тайм-менеджмента, то расписание будет таким:

• мелкие, но нужные и муторные дела – сначала;
• небольшой перерыв;
• крупная задача – например, выполнение проекта на работе (если длительный период занимает, нужно разбить ее на несколько взаимосвязанных частей);
• перерыв.

На работе расписание свое, но обычно начальство распределяет обязанности по сотрудникам, выделяя им общий период, за который надо справится. От результатов первых приложенных усилий зависит многое. Возможно, составленное вечером расписание придется изменить. Обязательно включить в него обеденный перерыв и другие паузы.

Поможет составление списка – включить в него все предстоящие задачи. Затем каждой присвоить степень значимости.

Наименование цели	Степень важности (1-10)	Дедлайн	Как долго ее выполнять
Написание курсовой работы	10	10 августа	3 дня
Генеральная уборка	6	8 августа	3 часа

Так каждое действие выглядит понятным, вдобавок, можно выделить отдельные дни календаря на крупные мероприятия. Например, генеральная уборка малоприятное, но необходимое занятие, допускающее изменения структуры. Вместо того, чтобы «генералить» все, проще разделить фронт работ по дням – сегодня вытряхнуть ковры, завтра – вытереть пыль и пр.

Эффективное распределение сил

Составляя расписание на один день, неделю или целый год, можно наполнить свою жизнь новым смыслом. И ощутить себя хозяином положения. Написанный план будет побуждать к активным действиям, не давая халтурить. Проснувшись утром, человек благодаря плану уже знает, какие дела и встречи ждут его сегодня. Важно грамотно рассчитать силы и заранее продумать несколько вариантов для замещения. Например, если задуманная встреча неожиданно сорвется, занять освободившееся «окно» чем-то еще.

Полезные советы:

1. Переусердствовать нельзя – иначе стремясь успеть многое, человек упустит главное. На день хватит 5-6 задач. Тогда не накопится усталость и эффективность останется высокой.
2. Расставить приоритеты – срочность дел надо прикинуть заранее, чтобы контролировать выполнение важных целей.
3. Хвалить себя – небольшие перерывы обязательны.
4. Делегировать обязанности – порой невозможно все сделать самостоятельно. Если проект крупный или слишком сложный, стоит привлечь знакомых, коллег или друзей. Люди помогут. Эффективно для домохозяек, простых трудящихся и руководителей.
5. Одна «лягушка» в день. Это нелюбимое занятие, которое регулярно откладывается. Чтобы «лягушка» потом не мешала жить, нужно каждый день «убивать» одну.

Важно научиться отказывать близким, коллегам, даже руководителю. На добром и понимающем человек остальные периодически «ездят», передавая ему рутинную работу. Она «ест» порядочно времени.

Данные методы помогут составить полноценное расписание, включающее все ключевые аспекты грядущего дня.

Разделяй работу и обязанности по дому

Для мам декретный отпуск отнюдь не отдых. Скорее, это ежедневная, беспрерывная работа, где отсутствует перекур, обед, длительный сон и нет спокойной обстановки. Надо встать, приготовить завтрак, накормить домочадцев. Собрать детей и отвезти их в школу/садик, мужа проводить на работу. Вымыть посуду. Потом весь день: уборка-стирка-глажка-приготовление еды. Вечером – встречать домашних, кормить их ужином, делать с детьми уроки… дел множество! А женщине хочется еще уделить немного внимания себе – поесть вкусной еды, принять ванну, посетить парикмахера, провести романический вечер с мужем… увы, нет времени, да и сил тоже.

Ключевой момент, составляющий тайм-менеджмент для женщин – мамочек – это режим дня их детей. Надо подстроить расписание под потребности ребенка, особенно малыша. Он до определенного возраста будет главным человеком в семье, игнорировать его потребности невозможно, но подстроиться – легко:

• Пора спать – вечером обязательно уложить малыша, значит он спокойно уснет и можно посвятить время себе, заодно наметить задачи на завтра.
• Прогулки обязательны – можно совместить посещение магазина с прогулкой.
• Завтрак, обед и ужин – потихоньку изменить привычное время принятия пищи, подстроив его под желания ребенка.

Мама постепенно распознает характер малыша, ей будет все проще планировать день, учитывая его потребности. Вдобавок, помогает делегирование обязанностей.

Работающим женам важно разделять задачи на рабочие и домашние по приоритетности. Бизнес леди должны трудится больше, если желают достичь профессиональных высот. Важно достичь равновесия в понятиях: «работа/дом» или «семья/работа». Обе вещи значимы, выходит, нужно распределить усилия. Чтобы одна не мешала другой. И между ними поместился третий аспект: «отдых».

Не бойся просить о помощи и делегировать задачи

Попросить других людей помочь – не стыдно, даже полезно. Это помогает развить товарищеские взаимоотношения с коллективом, личные привязанности в семье. Людям нравится быть нужными, получать благодарность и помогать.

Муж – не царь или священный идол, а помощник. Родители должны действовать единым фронтом. Пусть он забирает ребенка, если по пути с работы, отвозит утром. Пока гуляет с ним на улице, мама приготовит ужин/обед.

Поощряй себя и хвали

Похвала приятна всем. Дети ради нее готовы выполнить нелюбимые уроки или творческие задания, взрослые – сдавать проекты раньше срока. Добрые слова мотивируют, повышают самооценку и значимость человека. Это хорошо. В тайм-менеджменте важна не только похвала окружающих, но и собственная. За каждое успешно выполненное дело надо сказать себе несколько приятных слов: «Молодец!» «Так держать!» «А мы можем!».

Можно придумать маленькие поощрительные призы за успехи в выполнении плана. Например, обед с любимой закусочной, стаканчик кофе, вечерняя прогулка или лишний час, проведенный за чтением любимой книги. Ожидание награды повышает мотивацию всегда.

Организуй хороший отдых после труда

Даже отпетым трудоголикам нужно отдыхать. Постоянный стресс изнашивает организм. Вечернего отдыха после работы недостаточно. Надо включить короткие перерывы в расписание, тогда оно примерно будет таким:

• № 1 – Выгул собаки (20 минут);
• перерыв – завтрак (15 минут);
• № 2 – Собраться и выехать на работу;
• перерыв – выпить кофе на месте (5 минут);
• № 3- Закончить проект (40 минут);
• перерыв – прогуляться, сделать разминку (5-6 минут).

Тогда день не покажется трудоемким, наполненным только текущими задачами. Неплохо заполнять перерывы разными приятными делами. Будет это беседа с коллегами, чашка кофе или разминка – неважно. Главное, чтобы эти занятия приносили успокоение и радовали.

Среди нескольких коротких перерывов будет один большой, после выполнения сложной и трудоемкой задачи.

У каждого свой тайм-менеджмент для женщин, но руководствуясь простыми рекомендациями составить полноценное расписание несложно. Надо учесть текущие и будущие проекты, выявить их срочность, желаемую дату окончания. Включить факторы неожиданности, ведь жизнь непредсказуема и всякое бывает. Эти простые упражнения помогут эффективно проводить время, растянув привычные 24 часа до 48 или 60!

Источник: https://jobvnet.ru/tajm-menedzhment-dlya-zhenshhin-kak-vse-uspevat/

Тайм-менеджмент для женщин: можно ли все и везде успевать

Главная › Продуктивность › Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент для женщин — наука о правильном распределении времени. Она не имеют ничего общего с классическим тайм-менеджментом. Современной женщине приходится играть множество ролей.

Она ведет домашнее хозяйство, работает, воспитывает детей. А еще нужно оставаться истинной леди, не забывая уделять время внешности, здоровью, саморазвитию.

Можно ли все это успеть? Как достичь успеха, справляясь со всеми обязанностями?

Тайм-менеджмент для женщин — как все успевать

Тайм-менеджмент для женщин — это система правил, помогающих справляться с проблемами. Это наука о том, как найти время на удовлетворение насущных потребностей, общение с мужем, детьми, встречи с друзьями, профессиональную деятельность и себя.
Советы для женщин и мужчин отличаются. Все из-за разных обязанностей. Мужчины большую часть времени проводят на работе, посвящая себя зарабатыванию денег, продвижению по карьерной лестнице. Женщинам же приходится работать, вести домашнее хозяйство, воспитывать детей.

Почему не работает классический тайм-менеджмент

Есть три причины:

1. Женщины ориентированы на выполнение сразу нескольких дел.
2. Обычно планы и заботы появляются неожиданно. Заболели дети, задержался на работе супруг, появились проблемы у родителей или подруги — все это заставляет менять распорядок, вписывая в него новые пункты.
3. У женщин редко появляются свободные минутки. Они работают, строят карьеру и вместе с этим выполняют домашние дела. Получается, что задач становится больше, а количество часов в сутках не меняется.

Работающим женщинам тайм-менеджмент очень нужен. Но классические рекомендации в этом случае малоэффективны.

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время

Простые рекомендации помогают быстрее справляться с монотонной офисной работой:

1. Чтобы быстрее настроиться на работу, придите в офис раньше. Это лучше, чем потратить время на разговоры за чашечкой кофе в начале рабочего дня.
2. Определите важные моменты. Работайте быстро и качественно.
3. Самые сложные задачи разделите на несколько маленьких. Взять, к примеру, большой отчет. Его можно раздробить на части. Пишите каждый день по одной.
4. Самые неприятные, нелюбимые задания сделайте в начале рабочего дня. Так вы улучшите себе настроение и освободитесь от груза ответственности.
5. Еще одна рекомендация затрагивает мелкие вопросы. Решайте их по ходу возникновения. Не оставляйте дела на потом.
6. Не пытайтесь выполнить работу за себя и за коллег. Помните свои обязанности.
7. Найдите способ получать от работы удовольствие. Устройте небольшое соревнование, попробуйте побить свои же рекорды, время от времени проверяйте результаты.
8. Делайте небольшие перерывы. Можно работать по принципу 50-10-50. Что это значит? 50 минут уделите работе, после отдохните 10 минут и возвращайтесь к своим обязанностям. И так на протяжении всего дня. Если есть возможность, походите, разомнитесь.
9. Самые серьезные дела выполняйте утром. В суматохе дня о них можно забыть. В результате вы ничего не успеете.
10. Тайм-менеджмент для женщин предполагает делегирование обязанностей. Не бойтесь переложить часть дел на подчиненных. Так вы освободите время для более важных задач.
11. Используйте свободное время с пользой. Это не значит, что на работе можно развлекаться, смотреть сериалы или играть в компьютерные игры. Лучше почитайте информацию, касающуюся вашей сферы деятельности, изучите новые законы или посмотрите мастер-классы, тренинги.
12. Тайм-менеджмент подразумевает подведение итогов в конце каждого рабочего дня. Отмечайте, что вы успели или не успели сделать. Список оставшихся дел переносите на следующий день.

Главный секрет тайм-менеджмента для работающих женщин: помните, дома вас ждут родные, близкие люди. Используйте время максимально эффективно. Только так получится совмещать рабочую и личную жизнь.

Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин

Многим работающим женщинам сложно выделять время на домашние дела и уж тем более на себя. Это главная проблема. Для ее решения применяйте на практике лучшие советы по тайм-менеджменту:

1. Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
2. Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
3. Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
4. Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
5. Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.

  Книги по тайм-менеджменту

Еще один хороший совет: чаще пользуйтесь правилом 10-3-2-1-0. Что оно означает?

1. За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
2. За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
3. 2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
4. За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
5. Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.

Следование этой методике помогает высыпаться и вставать утром бодрыми, полными сил и энергии.

Тайм-менеджмент для женщин в декрете

Со стороны кажется, что в декретном отпуске женщина наслаждается материнством и общением с розовощеким младенцем. Однако на самом деле молодой маме приходится столкнуться с суровой реальностью, состоящей из будничных обязанностей, ухода за малышом, бессонных ночей и прочих обязанностей. Все успевать помогут основы тайм-менеджмента для женщин в декрете. Есть 3 простых совета:

1. Планируйте свой день. В декрете плыть по течению практически невозможно. День ото дня возникают новые проблемы. Нужно отвести старшего ребенка на занятия в школу, убрать в квартире, приготовить обед и ужин, уделить время младшим детям. И все это за 24 часа. Успеть справиться со всеми делами поможет планирование. Заведите тетрадь или ежедневник. Записывайте туда абсолютно все задачи, даже мытье посуды.
2. Попытайтесь упростить быт. В современном мире сделать это несложно. Почти у всех хозяек есть стиральные машины, мультиварки и робот-пылесос. Осталось лишь правильно спланировать намеченные работы. Взять, к примеру, приготовление еды. Заранее составленное меню на неделю освободит немало времени.
3. Чаще всего в декрет уходит женщина. Мужчина же обеспечивает семью материально. Но даже при таком раскладе он может выделить пару часов на заботу о ребенке. Освободившееся время женщина может посвятить себе или домашним делам.

Главный совет для женщин в декретном отпуске: не бойтесь просить помощи.

Тайм-менеджмент для женщин — программы

Если вы не умеете самостоятельно планировать день, пользуйтесь специальными программами. Удобный интерфейс, простое управление и полезные функции — все, что нужно для женского тайм-менеджмента. Есть несколько примеров:

1. Time Planner. Приложение подходит для устройств с операционной системой Андроид. Помогает составлять план действий, выделять важные задачи и анализировать эффективность работы.

Источник: https://lifemotivation.ru/time-management/tajm-menedzhment-dlya-zhenshhin

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать и радоваться жизни

Что такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и получать удовольствие от яркой насыщенной жизни? Время – явление вроде бы нематериальное, но его постоянно не хватает. Особенно женщинам, для которых понятия «свободное время» часто вообще не существует. Причина в том, что многие даже не подозревают, что есть эффективные методы управления этой неуловимой субстанцией.

Основы тайм-менеджмента для женщин

Тайм-менеджмент для женщин — свои особенности

Тайм-менеджмент – это совокупность методов организации времени. Его цель – наиболее эффективное использование тех 24 часов, которые есть в нашем распоряжении. Искусство управления временем, «тайное знание» о том, как все успевать, доступно всем.

Тайм-менеджмент для работающих женщин имеет свою специфику. Само это направление в науке организации времени появилось сравнительно недавно.

Если речь идет о мужчине, то методы тайм-менеджмента касаются его работы или бизнеса.

А вот у женщин проблемы с временем значительно серьезнее, так как, кроме профессиональной деятельности, им приходится заниматься домашними делами: готовкой, стиркой, уборкой, воспитанием детей и т. д.

Тайм-менеджмент для работающих женщин: основные принципы

Что же такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и при этом оставаться красивой, обаятельной и желанной? Есть несколько основополагающих принципов науки управления временем, которые необходимо соблюдать и мужчинам, и женщинам.

1. Планирование. Хорошо составленный план – залог успеха любого дела, а правильно спланированные дела позволяют так организовать время, чтобы не только все успеть, но и иметь возможность отдохнуть, развлечься, уделить внимание своим близким и любимому увлечению. Опытные специалисты, знающие, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, советуют составлять каждый вечер список дел на следующий день.
2. «Фильтр дел». Не стоит составлять слишком большой план, стараясь впихнуть в него, все неотложные и важные мероприятия. Присмотритесь к своему списку внимательно, и вы увидите в нем те пункты, которые необязательно выполнять «вот прямо завтра», а также то, которые можно поручить подчиненным, коллегам, другим членам семьи.
3. Принцип «слона». «Слоном» в искусстве тайм-менеджмента называют большое дело, которое требует серьезных вложений времени, за один раз его не сделаешь. Такие дела обычно пугают, от мысли о них опускаются руки. Изучите тайм-менеджмент для женщин, и как все успевать станет понятно. Разделите «слона» на отдельные порции-«отбивные» и «съедайте» по одной каждый день. Так можно справиться с самым объемным делом, например, написать книгу, диссертацию или связать покрывало на диван.
   

   Принцип слона

4. Принцип «лягушки». В списке каждодневных дел всегда есть мелкие, но неприятные «лягушки». Избавьтесь от них как можно быстрее и почувствуете облегчение и гордость за себя.
5. Ставьте цели и мотивируйте себя. Часто приходится слышать от женщин, что они крутятся как белка в колесе. Но это не только утомительное, но и совершенно бессмысленное занятие, не приносящее никакого результата. В любом деле главное – цель. Это то, к чему мы стремимся, и чем привлекательнее, желаннее цель, тем охотнее мы делаем то, что ее приближает.

Наряду с общими принципами управления временем, тайм-менеджмент для работающих женщин имеет свои особенности и секреты. Дело здесь не только в загруженности представительниц прекрасного пола, но и в особенностях их психологии.

Секреты тайм-менеджмента для женщин: как все успевать

Психологи знают, что планирование времени, а тем более жесткое следованию этому плану дамам удается труднее, чем мужчинам. Почему?

• Женщины более эмоциональны, и их поведение часто управляется чувствами, от которых им сложно абстрагироваться. Отчасти поэтому дамы нередко отвлекаются или стараются делать несколько дел сразу.
• У женщин более гибкая, но и более неустойчивая психика, поэтому они чаще подвержены паническим атакам и нервным срывам.
• У представительниц прекрасного пола обостренное чувство ответственности и долга, особенно, в отношении домашних дел – сказывается гендерная роль хранительницы дома. Поэтому дамы чаще испытывают чувство вины за то, что они не успели что-то сделать.

Но это проблемы решаемые. Вы постоянно ломаете голову, как организовать тайм-менеджмент и как все успевать? А стоит ли все успевать? В попытках «объять необъятное» вы начинаете испытывать комплекс неполноценности из-за того, что дома неидеальный порядок, шарф до сих пор не довязан, а детям не удалось уделить побольше времени.

Овладевая тайм-менеджментом, учитесь расставлять приоритеты. И в списке наиболее важных дел не забудьте отметить то, что доставляет вам удовольствие. Положительные эмоции – не только «витамины» для здоровья тела и мозга, они отлично тонизируют, придают силы и помогают решить самые сложные проблемы.

Главное правильно расставить приоритеты

• Не погружайтесь с головой в свои нескончаемые дела, оглянитесь вокруг и вы найдете много интересного, в том числе информацию о том, как организовать тайм-менеджмент для работающих женщин.
• Вот, например, есть очень полезная книга: Еремич Наталья «Тайм-менеджмент для женщин», скачать и прочитать ознакомительный фрагмент вы можете на этом сайте.
• Изучая основы тайм-менеджмента для женщин, не забывайте за делами три важные вещи: спорт, который поддерживает здоровье и активность, секс, который тонизирует и дает положительные эмоции, и творчество, пробуждающие ваши скрытые резервы и дающее чувство удовлетворения собой.

Источник: http://evio-club.com/statiy/karera/taym-menedzhment-dlya-zhenshhin-kak-vse-uspevat-i-radovatsya-zhizni/

Женский тайм-менеджмент: современные техники

Что делать, если многие современные техники тайм-менеджмента вам не особо помогают или кажутся слишком жесткими и … эм… с мужским характером? Если все эти строгие графики, жизнь по режиму, хронометражи, работа на исходе сил, гонки-марафоны из тысячи дел в день вам не просто не нравятся, а ощутимо снижают радость жизни?

Тогда подходите к задачам … легче!:) Мне кажется, тайм-менеджмент по-женски существует – он более мягкий и гибкий. Предлагаю вам 6 современных методик тайм-менеджмента, которые люблю использовать я.

Женский тайм-менеджмент: секрет — в простоте

1. Прием «На чемоданах». Представьте, что вы собираетесь в путешествие. Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи. Поместиться в него может только определенное количество вещей, если, конечно, вы хотите их довести в целости.

Понятно, что, собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки.

Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.

А теперь представьте, что такой чемодан – это какая-то сфера вашей жизни: один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби. У каждого чемодана – своя цель, и в каждый поместится только определенное количество багажа: есть первоочередное, есть то, что сложите в чемодан, если останется место, а есть то, без чего вообще можно обойтись.

Задайте себе вопросы: не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов? Только ли нужное вы собрали с собой? А, может, есть и вообще чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому, что жалко выбросить?

Эту чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на 1 день.

Какие бланки есть в моем домашнем органайзере? (+скачайте бесплатно)

2. Правило 20 минут. Эта современная техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться… ну и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.

Правило 20 минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени.

Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Сядьте и смотрите, сядьте и читайте – всего 20 минут (а можно и 10). Но дело наконец сдвинется с мертвой точки.

И исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.

Эта техника тайм-менеджмента очень гибко и по-женски позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: 20 минут какого-то дела лучше, чем ничего! О правиле 20 минут у меня есть отдельная большая статья.

3. Техника Pomodoro. Еще одна современная методика тайм-менеджмента. Она получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х.

«Помидором» он называл 25-минутный период, который заполнял работой. Принцип такой: нужно завести помидор (таймер) на 25 минут. После каждых 25 минут делаем перерыв на 5 минут. После каждого четвертого «помидора» — сделайте перерыв на 15-30 минут.

Можно, кстати, скачать приложение для Андроид, что вести учет «помидорам».

4. Принцип каждой минуты. Эта техника тайм-менеджмента по-женски мудро помогает использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени. Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой.

Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу) – выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д. На практике принцип каждой минуты напоминает игру: даже азарт появляется – получится ли успеть нужное дело за пару минут?

5. Практика 3 дел, или в оригинале Agile Results, что можно перевести как «проворные, живые или быстрые результаты». Придумал эту современную технику тайм-менеджмента менеджер Microsoft Джей Ди Мейер. Смысл в том, чтобы планировать всего по 3 важных дела:

3 важных дела на 1 день
3 важных дела на 1 неделю 
3 важных дела на 1 месяц
3 важных цели на год

Не больше и не меньше. Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но всё это потом: сначала наших 3 важных дела. Сделали — и всё: можно сказать себе «Я молодец!»:)

И еще, важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц, а задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год.

К примеру, если ваша цель похудеть на 12 кг, то ваша цель на месяц – похудение на 1 кг, цель на неделю – занятия спортом не реже 4 раз, а задача на первый день новой жизни – это, к примеру, купить кроссовки для спортивных занятий.

6. Прием «Дело на выбор». Этот современный прием тайм-менеджмента подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно.

Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список. Теперь медленно перечитайте его. Выберите 1 дело, которое вас тяготит меньше остальных – выполните его. Так поступайте и со следующими.

Главное – выбирайте такое дело, к которому сейчас наиболее лежит душа.

Это, кстати, прямо противоположный прием методу «Лягушка на завтрак», о котором я писала здесь.

Есть еще одна хорошая техника современного тайм-менеджмента – это матрица Эйзенхауэра (деление дел по принципу важности и срочности). Правда, его к веселым и «играющим» не отнесешь – это довольно серьезный помощник для тех, кто любит планировать и вести подробные списки дел.

Почитайте о моих выводах после использования матрицы Эйзенхауэра (здесь же найдете подсказки, как планировать дела с ее помощью), а здесь – можно бесплатно скачать шаблон матрицы для распечатки.

А если у вас секреты тайм-менеджмента по-женски? Какая современная методика тайм-менеджмента у вас пошла на «ура», а какая совсем не прижилась? 

Источник: https://optimiziruem.com/zhenskij-tajm-menedzhment-tehniki/

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.

Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины.

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.

Основные правила:

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

• Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

• Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить  к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

• Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.

Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное — наслаждаться каждым моментом.

Благодаря правильному планированию, будите успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

1. Планирование — основа основ

Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.

Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.

К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.

Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.

1. Исключите из жизни «пожирателей времени»

Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.

1. Учитесь расставлять приоритеты

У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

1. На определённое время — определённое занятие

Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.

1. «Съешьте лягушку на завтрак!»

Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.

Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.

Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.

1. Выполняйте небольшие дела сразу

Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.

Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.

Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.

Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.

Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.

Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.

Источник: https://women93.ru/tajm-menedzhment-v-zhizni-zhenshhiny-kak-vse-uspevat/

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать

Чем больше изучаю тему тайм-менеджмента, тем больше убеждаюсь – в чистом виде для женщин она не подходит. Не пишутся и не соблюдаются планы, не вычерчиваются таблицы, не структурируется день. Причины – чуть позже… Сейчас о самой проблеме. Звучит она коротко, как название книги или серьезной статьи: «Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать».

Почему не работает классический тайм
менеджмент для женщин

На самом деле все просто.

Женщина по природе своей многозадачна. Она ориентирована на
решение многочисленных и разных проблем, может делать несколько дел сразу.

Это первая причина невозможности традиционного
тайм-менеджмента у женщин!

Вторая – темп текущей жизни и обилие задач, требующих
решения. У женщин многие цели и дела формируются спонтанно. Заболел ребенок,
мужа задержали на работе, позвонила с проблемами мама или отец… И, собственно, день
нарушен – надо менять все планы, думать о быстром изменении рисунка времени.

Важно: если вы сейчас подумали, что форс-мажоры редкость и это просто женская причина отказа от тайм-менеджмента – скорее всего, вы – мужчина!

Да, из третьей причины следуют первая и вторая, но сказать о
ней нужно было обязательно.

Итак, тайм менеджмент для работающих женщин – необходимость.
Но! В классическом виде он нереален.

Что же делать?

Как все успеть женщине

Тайм менеджмент для женщин: как все
успевать

Скажу честно, секрета тайм менеджмента для работающих женщин
– нет. Или лично я его пока не нашла. Но можно оптимизировать имеющиеся
системы, чтобы успевать больше и нервничать меньше. И с этим вопросом можно
помочь.

Основы тайм менеджмента для женщин включают в себя:

• Параллельное планирование. Один основной план и второй с минимумом обязательных дел. Если первый сорвется, второй реализовать легче, и день не пропадет.
• Быстрые дела. Здесь можно использовать любое правило коротких дел: технику помодоро, «успеть за 15 минут», «правило 2 минут».
• Полный список дел. Когда текущие планы срываются, можно выбрать несколько задач из написанных целей.
• Контекстное планирование. Лучший вариант, на мой взгляд, для женщин. Дела в этом случае делаются не по времени, а по контексту (теме).
• Отказ от перфекционизма. Иногда лучше просто сделать, чем сделать идеально.
• Минимизация хронофагов. Это необходимо в любом случае, если не хочется тоскливо оглядываться на прожитые дни и думать «чем же я там занималась».
• Итоги дня. Помогают понять, что день прошел не зря и выполнено огромное количество дел.

Домашний тайм менеджмент для
работающих женщин

Тут тоже можно дать несколько советов. Работающих, но часто
нами игнорируемых:

• Несколько дел сразу – это хорошо. Но стоит
  объединять бытовые задачи с семейными. Готовить и делать с ребенком поделки.
  Поставить стирку и пойти гулять. Заниматься уборкой и разговаривать или даже
  участвовать в игре.
• Делегирование – это отлично. Конечно,
  самостоятельно – быстрее и лучше, но делегирование тоже имеет свои плюсы.
  Женщина, отдавая дела семье, перестает чувствовать себя служанкой, меньше
  устает, учит детей новому, сохраняет связь с мужем.
• Находить время для отдыха и красоты. Это важно и
  нужно – даже объяснять не буду.
• Вставать раньше, ложиться раньше. Подходит не
  всем, но стоит попробовать, если вечера выливаются в тупое сидение в интернете
  и минимум полезных занятий.
• Оставлять работу «за дверью». Дома и так дел
  полно, не стоит еще жить рабочими проблемами.

Рекомендую всем женщинам правило «10-3-2-1-0». Действительно неплохой способ, чтобы подчинить день некоторой структуре и сделать его эффективнее!

Любые советы по тайм-менеджменту для женщин принимаются в х.

Источник: https://mn-zd.ru/sekrety-tajm-menedzhmenta/tajm-menedzhment-dlya-zhenshhin-kak-vse-uspevat/